核心优势
安全可靠
采用多重加密技术和权限管控机制，确保证书数据安全存储与访问，防止信息泄露和篡改，符合国家数据安全规范。
高效便捷
支持批量导入、智能检索、一键导出，大幅提升证书管理效率，减少人工操作成本，查询响应速度毫秒级。
多端适配
完美适配PC端、移动端、平板等多终端设备，支持随时随地查询和管理证书，满足不同场景使用需求。
智能提醒
支持证书到期、年检、复审等关键节点自动提醒，通过短信、邮件、系统消息多渠道通知，避免证书失效风险。
数据可视化
内置多维度数据分析报表，直观展示证书数量、状态、到期分布等信息，助力企业决策分析。
灵活定制
支持根据企业业务需求定制证书模板、查询字段、审批流程，适配不同行业证书管理特点。
核心功能
多条件精准查询
支持按证书名称、编号、类型、有效期、所属部门等多维度组合查询，支持模糊检索和高级筛选，快速定位目标证书。
证书数字化管理
支持证书原件扫描件、电子版的上传、存储和预览，自动识别证书关键信息，建立数字化证书档案库。
权限分级管理
精细化的角色权限控制，支持管理员、操作员、查看员等多角色配置，不同角色拥有不同的证书操作和查看权限。
报表导出与打印
支持证书信息批量导出为Excel、PDF等格式，支持证书模板打印，满足企业存档和对外展示需求。
操作日志追溯
完整记录所有证书的操作行为，包括新增、修改、删除、查询等，支持日志检索和导出，满足审计和追溯需求。
系统集成对接
支持与企业OA、ERP、HR等系统无缝对接，实现证书信息共享和业务流程自动化，提升企业数字化水平。
适用场景
企业资质证书管理
管理企业营业执照、许可证、体系认证、荣誉证书等各类资质证书，确保资质有效合规。
员工职业证书管理
管理员工职称证、资格证、技能证、培训证书等，跟踪证书有效期，助力人力资源管理。
工程项目证书管理
管理工程项目相关的施工许可证、验收证书、检测报告等，保障项目合规推进。
供应链证书管理
管理供应商、合作伙伴的资质证书，定期审核更新，确保供应链合规性。
客户案例
中建三局集团有限公司
建筑工程 | 大型国企
客户痛点
旗下200+项目部，各类资质证书、人员证书超10万份，人工管理效率低，证书到期漏提醒导致多次项目投标受阻。
实施效果
证书管理效率提升85%，到期提醒准确率100%，全年避免证书失效损失超500万元，实现证书全生命周期数字化管理。
华润医药商业集团
医药流通 | 上市公司
客户痛点
全国30+分公司，药品经营许可证、GSP认证等证书分散管理，监管部门检查时取证困难，合规风险高。
实施效果
建立统一的证书管理平台，监管检查响应时间从2天缩短至10分钟，合规检查通过率100%，节省人力成本约200万/年。
顺丰速运有限公司
物流快递 | 头部企业
客户痛点
50万+员工的职业资格证书、车辆运营证书等管理混乱，跨区域查询困难，证书更新不及时影响业务开展。
实施效果
实现员工证书集中管理和智能更新，跨区域查询响应速度<1秒，证书合规率提升至99.8%，人力管理成本降低60%。